Datenschutzerklärung

 

1. Präambel & Übersicht

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unser Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie innerhalb unserer externen Onlinepräsenzen (z. B. Social-Media-Profile).

Stand: 28. September 2026

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Online Marketing – Viktoria Arndt
Maria-Sibylla-Merian-Str. 68
55122 Mainz
Deutschland
E-Mail: info@onlinemarketingva.de
Telefon: 015738927243

Impressum: https://onlinemarketingva.de/impressum/

Eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht.

3. Zuständige Aufsichtsbehörde (Beschwerderecht)

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: https://www.datenschutz.rlp.de

4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegeben.
  • Vertragserfüllung & vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten.

5. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht zu verlangen, dass Daten unverzüglich gelöscht werden (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, die bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

6. Cookie-Consent-Management

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) sowie der diesbezüglichen Einwilligungen nutzen wir das Consent-Management-Tool Real Cookie Banner.

  • Dienstanbieter: devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland.

  • Verarbeitete Daten: Anonymisierte IP-Adresse, Informationen zum Browser und Betriebssystem, Zeitpunkt des Besuchs sowie der Status Ihrer erteilten oder widerrufenen Einwilligungen.

  • Speicherdauer: Die Einwilligungsnachweise werden bis zu 3 Jahre gespeichert, um die erteilten oder widerrufenen Einwilligungen nachweisen zu können.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung zur Nachweisbarkeit und Dokumentation von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

  • Datenschutzerklärung: https://devowl.io/de/datenschutzerklaerung/

7. Webhosting & Bereitstellung der Website

Für die Bereitstellung unserer Website nutzen wir die Hosting-Dienste von ALL-INKL.COM.

  • Dienstanbieter: ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.
  • Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Browser-Typ/Version, Referrer-URL, Betriebssystem.
  • Zweck: Sichere, schnelle und stabile Bereitstellung unseres Onlineangebots.
  • Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung technischer Störungen oder Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
  • Auftragsverarbeitung: Wir haben mit ALL-INKL.COM einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
  • Datenschutzerklärung: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

8. Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Auftraggeber im Rahmen von Beratungs-, Launch-Management- und Marketingdienstleistungen.

  • Verarbeitete Daten: Stammdaten (Name, Adresse), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Vertragsdaten, Zahlungsdaten sowie Projekt- und Kampagnendaten.
  • Speicherdauer: Vertrags-, Abrechnungs- und Geschäftsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für 6 bzw. 10 Jahre gespeichert und anschließend gelöscht.
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie rechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

9. Vertrieb über Online-Plattformen (Digistore24)

  • Für den Verkauf von digitalen Produkten und Dienstleistungen nutzen wir die Plattform Digistore24 als externen Reseller.
  • Verarbeitung: Der Kaufvertrag kommt direkt mit Digistore24 zustande. Digistore24 übermittelt uns Käufer-, Vertrags- und Zahlungsstatusdaten, soweit dies zur Durchführung des Kaufs und zur Leistungserbringung erforderlich ist.
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
  • Speicherdauer: Kauf- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für 6 bzw. 10 Jahre gespeichert.
  • Dienstanbieter: Digistore24 GmbH, St. Gothardstrasse 8, 60486 Frankfurt am Main, Deutschland.
  • Datenschutzerklärung: https://www.digistore24.com/page/privacy/de

10. E-Mail-Marketing & Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder Leadmagnet / Launch-Unterlagen anfordern, nutzen wir für die Verwaltung und den Versand das Tool Brevo.

  • Dienstanbieter: Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.
  • Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Vorname/Nachname (falls angegeben), IP-Adresse bei Anmeldung, Anmeldezeitpunkt sowie statistische Daten (Öffnungs- und Klickraten).
  • Verfahren: Der Eintrag erfolgt ausschließlich im Double-Opt-In-Verfahren (Bestätigungs-E-Mail).
  • Speicherdauer: Die Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert. Nachweise über die Anmeldung können bis zu 3 Jahre nach Abmeldung gespeichert werden.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
  • Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Auftragsverarbeitung: Wir haben mit der Brevo GmbH (ehemals Sendinblue GmbH) einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
  • Datenschutzerklärung: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

11. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt der Anfrage.
  • Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Bei einfachen Kontaktanfragen erfolgt die Löschung in der Regel spätestens nach 6 Monaten. Sofern aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren.
  • Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

12. Terminbuchung über Koalendar

Für die Online-Terminvereinbarung (z. B. Kennenlerngespräche, Launch-Beratung) nutzen wir den Dienst Koalendar.

  • Dienstanbieter: Koalendar (Koalendar SAS), Frankreich.
  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Notizen/Anliegen sowie technische Verbindungsdaten.
  • Speicherdauer: Termindaten werden gelöscht, sobald sie für die Terminabwicklung nicht mehr erforderlich sind. Bei einfachen Kennenlern- oder Beratungsterminen erfolgt die Löschung in der Regel spätestens nach 6 Monaten. Sofern aus dem Termin ein Vertragsverhältnis entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren.
  • Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
  • Auftragsverarbeitung & Drittlandtransfer: Wir haben mit Koalendar einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Soweit im Rahmen der Bereitstellung Daten über Subdienstleister in Drittländer (insb. die USA) übermittelt werden, geschieht dies auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. Zertifizierungen unter dem EU-US Data Privacy Framework.
  • Datenschutzerklärung: https://koalendar.com/privacy

13. Webanalyse mit Matomo (Selbstgehostet)

Wir nutzen Matomo zur Reichweitenmessung und Analyse unserer Website. Matomo wird selbstgehostet betrieben.

  • Verarbeitung: Matomo wird so eingesetzt, dass IP-Adressen vor der Speicherung anonymisiert werden.
  • Verarbeitete Daten: Anonymisierte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Verweildauer, Referrer-URL und Browserinformationen.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Analyse und Optimierung unseres Onlineangebots. Sofern Matomo mit Cookies oder vergleichbaren Technologien eingesetzt wird, erfolgt der Einsatz nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
  • Speicherdauer: Die Rohdaten werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Anonymisierte Statistiken können länger gespeichert werden.

14. Lokale Einbindung von Google Fonts

Wir nutzen auf dieser Seite Schriftarten von Google Fonts zur einheitlichen Darstellung.

  • Besonderheit: Die Schriftarten sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden. Beim Laden der Website wird keine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an einer optisch ansprechenden und ladezeitenoptimierten Website.

15. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

A. Meta-Plattformen (Instagram & Facebook)

  • Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
  • Gemeinsame Verantwortlichkeit (Page Insights): Bei dem Besuch unserer Facebook- oder Instagram-Seite verarbeiten wir gemeinsam mit Meta sogenannte "Page Insights" (statistische Auswertungen). Hierfür haben wir mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen (Art. 26 DSGVO).
  • Drittlandtransfer: Meta Platforms, Inc. (USA) ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
  • Datenschutzerklärungen:
    Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
    Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/

B. LinkedIn

  • Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
  • Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für Unternehmensseiten nutzt LinkedIn Seiten-Insights. Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO abgeschlossen.
  • Drittlandtransfer: LinkedIn Corporation (USA) ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
  • Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

C. Pinterest

  • Dienstanbieter: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland (Mutterunternehmen: Pinterest Inc., 505 Brannan Street, San Francisco, CA 94107, USA).
  • Verarbeitung: Beim Besuch unseres Pinterest-Unternehmensprofils erfasst Pinterest Daten zur Erstellung von Analysen und Messwerten (Pinterest Analytics).
  • Drittlandtransfer: Pinterest Inc. nutzt zur Sicherstellung des Datenschutzes EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
  • Datenschutzerklärung von Pinterest: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

D. YouTube (Social Media Channel)

  • Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
  • Verarbeitung: Beim Besuch unseres YouTube-Kanals erfasst Google personenbezogene Daten und nutzt diese für Marktforschungs- und Werbezwecke sowie zur Erstellung von Nutzungsstatistiken.
  • Drittlandtransfer: Google LLC (USA) ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
  • Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage der Social-Media-Nutzung: Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an einer effektiven Information der Nutzer, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Sofern Sie von den Plattformbetreibern um eine Einwilligung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.